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橫街社區(qū)多舉措做好檔案歸檔工作
2019-10-24 10:51:06          來源:岳塘新聞網 | 編輯:admin | 作者:劉曉園 賀建平         

岳塘新聞網10月23日訊(通訊員:劉曉園 賀建平)為進一步規(guī)范檔案管理,10月22日,筆者從岳塘區(qū)東坪街道橫街社區(qū)獲悉,該社區(qū)多舉措做好檔案歸檔工作,確保檔案服務發(fā)揮實效。

據了解,該社區(qū)采取電子顯示屏滾播宣傳標語、開展檔案知識培訓等形式宣傳檔案法規(guī)、建檔的重要意義,提升全民檔案意識;明確專人負責,根據《湖南省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,做到全面、及時收集應歸檔的各類文件、會議記錄、總結、計劃、報表等資料,確保檔案的完整性;立足社區(qū)實際,確定歸檔范圍、保管期限等,將檔案按分類、排列、編號、編目和裝盒、上架等邏輯環(huán)節(jié)進行有序整理。同時,注重檔案保管工作,按要求定期做好防火、防潮、防蟲、防霉等檢查、溫濕度記錄登記和查借閱檔案利用登記。

截至目前,該社區(qū)已圓滿完成2018年度的檔案收集、整理歸檔工作,共組成案卷16卷,其中永久5卷,30年5卷,10年6卷。

責編:admin

來源:岳塘新聞網

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